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    企業購買WMS系統全流程

    發布日期:2021-12-24

    WMS實施(上)
    類似于其他軟件項目的實施,WMS選擇和在線過程中容易被忽視的十大誤區。
    1.過于相信軟件提供商的系統演示。在演示中,一定要控制溝通的內容和過程,盡量使用自己的作業數據。
    2.只關注軟件本身,忘記關注未來的實施顧問和廠商背景。無論WMS有多好,都要在標準軟件之外加10%-50%的定制工作。最好簽系統維護合同。雖然會花錢,但是廠家的支持總是很劃算的。
    3.過于依賴辦公室系統的在線測試。
    4.預算太低。一般情況下,軟件項目的實施必須超過預算的20%-30%。一般來說,軟件成本包括以下項目:(1)使用許可證。(2)專業服務。(3)定制成本。
    5.購買紙端系統,但期待高端結果。
    6.完全相信軟件提供商,他們只負責支付。軟件的功能確認。業務需求描述必須準確,專業人員必須跟蹤整個過程。監督系統的實施過程。
    7.項目準備時間不足。
    8.忽視WMS實施是一一個領先的項目。WMS的實施是一個過程再造,是企業的一件大事。領導要時刻關注,至少要分階段關注。
    9.害怕所謂的高科技,談判不夠。定義需求,確認實施計劃,控制預算等。
    10.簽合同太草率了。雙方談判的結論、項目需求文件、需求定義、實施要求和計劃,只要與時間、成本和質量有關,就應寫入合同。
    WMS實施(下)
    實施WMS。
    一.調研
    1.過程研究。
    (1)整理現有倉儲流程的運行情況,梳理優化不合理的環節。同時,應考慮WMS與ERP流程的兼容性。
    (2)分析現有系統,如ERP中的存儲管理模塊。高度重視系統功能中的任何小缺陷,特別是影響系統接口可靠性和準確性的問題。
    (3)做好貨位規劃:倉庫+區域+貨架+組號+層號。
    2.明確預期的改善,包括但不限于:
    (1)提高數據輸入效率,降低發貨錯誤率,增加防錯功能。
    (2)采用PDA方式移動作業,根據實物標簽直接流通物流,減少無效工時;自動記錄工作量數據。
    (3)智能揀貨上架,減少對一線人員的技術依賴。
    實現動態、快速盤點。
    (5)完善倉儲管理規則,包括先進先出、批號生成、條碼生成、智能上架(如系統根據重量和商品穩定性推薦適用的高低位置、商品流動性劃分(如ABC類別根據操作碰撞頻率劃分,實施不同的管理策略)等。
    二.實施
    1.項目試點:首先建立一個可以建在會議室的試點項目,更理想的是在倉庫。關注客戶、產品或功能,小范圍測試系統,確保系統按要求運行,工作人員了解系統,系統可以優化工作。
    2.軟件部署:包括服務軟件部署、客戶端/移動軟件部署、參數設置(文件控制、用戶賬戶和權限建立、揀選策略、倉庫位置管理、貨架策略、批次管理、序列號跟蹤等。
    3.導入基礎數據。
    (1)初始化帳套,導入庫存數據。
    (2)批量設置或導入批號規則、條碼規則、位置編號、標準包裝數量等。
    (3)對于每個SKU,應有以下數據:貨物的長度、寬度、高度和重量、包裝箱的數量和尺寸(長度、寬度、高度和重量)、供應商、類別組、批次號、特殊存儲條件等。
    (4)對于每個位置,應有以下數據:位置編號、可用尺寸(長、寬、高)、承載力、適合存放的貨物類型、是否有危險品等。
    4.設計標簽模板:如位置標簽。物流標簽,打印所有位置標簽并粘貼在貨架上。
    5.培訓:包括統一的會議講解、操作人員實際模擬培訓等。此外,系統的初步測試也是一種形式的培訓。
    三、正式上線。
    1.上線前,確保服務器、PC工作站、網絡基礎設施、打印機、無線數據終端等軟硬件到位。
    2.確?;A數據準確。
    3.選擇在相對禁止庫存的情況下實施(停工或夜間)。
    4.制定應急預案。當系統功能不能滿足需求時,可以執行備用方案,以確保系統運行。
    5.與ERP系統對接。
    6.IT人員上線第一周要現場工作。
    四、持續改進。
    系統上線后不完成,需要不斷優化,提高系統性能,發揮WMS功能。
    1.制定標準SOP操作流程。
    2.解決硬件異常問題并發布。
    3.定期組織操作人員進行培訓。
    四、提出新要求,立項改進。
    WMS的實施不是購買標準化產品,而是倉庫最反映項目管理挑戰的工作。WMS是你腳上的鞋子,你知道它是否像人們喝的水一樣合適。物流操作通過信息系統節省的資金是通過節省1.1米的處理距離,逐一優化商品位置組合,以及是否簡化每個過程的研究和判斷。物流操作的本質是操作和服務。無論倉庫里的商品被多么光明的新概念所籠罩,它們都不會無緣無故地增加價值。在倉庫里,只有省下來的錢才是硬通貨。

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